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知识中心宴会场地布置方案 常见的会场布置形式有哪些
2020-09-24 08:20:55
来源：朵拉利品网
2, 活动会场布置要注意哪些细节？
1. 会场设备我们还应该在投影内容、会议背景架这些方面注意。投影机、音响等现代会议设备为会议带来了极大的便利，因此逐渐成为了会场中必备的存在。2. 会场布置方案我们还应该提前一周写好方案流程，提前三天确定主要来宾人数和名单，提前一天布置好会场里的背景，音响设备，桌椅和桌布，准备桌签。另外还应该多准备一些桌签的纸，怕万一人员有变动。并且在开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解，比如会议性质，参会人数等，然后再更加了解的信息选择最合适的布置方案。3. 会场布置以人为本会场布置要以人为本，可以在会场多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会场的气氛，同时会场的灯光要明亮柔和，会场内每个人桌上要准备一瓶矿泉水或者一个杯子，如果会议时间较长的话，也可以设一个专门负责倒茶水的工作人员！4. 会场布置其他注意事项1、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席以及铭牌。2、对于主席台位置，会议服务人员应该提前把会议资料袋摆放在主席台上。3、会场环境调整，会场内有很多因素会对环境产生影响，如温度、灯光这些，都要按照现实情况进行调整，以让参会人员处于一个舒适的会场环境。4、如果有必要的话，会议组织人员还应该记得准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，一边在会后根据记录数据做好会议的总结工作。5、会议茶歇的准备，一般来说，会议都会持续一段比较长的时间（一个半小时以上），这个准备就需要安排茶歇时间，并准备好茶歇物品。6、会标横幅：会标横幅能够有效的突显会议主题和渲染现场气氛。因此会标与横幅必须体现出会议的内容，并且要在会前两三天就要着手准备。在布置会场的时候，会场背景也是非常重要的，那会场背景的重要性
3, 会场的布置、会场布置要求、怎样布置会场
笼统的会场布置工作分为4种场景与功能性布置；1. 指示性标志布置比如我们活动需要使用到的指示牌、地贴、水牌等等这些指示标志的布置。在大型活动中，这些标志能够保证宾客及时找到会场，对于提升宾客的体验非常重要。2. 是宣传性标志布置这种宣传性的布置在展会中尤其多见，它是宣传产品、服务、公司的常见手段。当然，也有宣传理念的，这种我们在大街上经常见到！如果你去培训公司的现场，他们也会在会场内布置带有营销性的理念宣传标志。最重要的一点是，宣传内容要能引起共鸣。传播、宣传只是手段，引起共鸣并让受众接受并付诸相应的行动，那才是宣传的目的。所以，宣传类标志布置最好由专业的营销策划人员来完成！3. 是氛围营造性布置进行这样的布置之前，我们要先知道“氛围”是什么？氛围其实可以说就是“感觉”！感觉可以说是人通过对环境或人、事、物的看、听、嗅、触综合之后，心理上给出的一个评估。所以，我们要营造一种什么氛围，我们就从看、听、嗅、触去下手。原则就是这样的！4. 事服务功能性布置服务功能的布置，比如我们经常看到电视剧中，酒会会场中间会摆着盛放食品、酒水、鲜花这样的长桌；还有活动的签到台、服务台，这些都是属于服务功能性布置。当然，这些布置在一定程度上，也可以说是氛围营造性布置。因为我们大脑中已经有了这个思维定势，比如看到盛放食品、酒水、鲜花这样的长桌，很多人会联想到一个触光交错、气氛热烈、名媛绅士云集的酒会现场。
名词解释
会议
会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动，由两位或多位人士参与。会议是一种社会科学，也是一种人文艺术，成功与失败，在于与会者及各方的诚意及能力。
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