文件凭证柜 财务凭证柜与其他文件柜有什么区别
2020-09-09 22:50:02
来源:朵拉利品网
1, 财务凭证柜与其他文件柜有什么区别
你好,这两款办公家具并不仅仅只是字面上的不同,而是有着本质的区别的,下面大家就跟随科飞亚小编一起来看下这两款办公家具的区别吧。文件柜通常用于存放一些普通的档案、文件或是书架,而档案柜则更加注重保密性与安全性,并有特殊的维护和管理方法。1. 首先在结构上文件柜与档案柜就有着很大区别,文件柜的结构更轻薄,结构的设计也更加简约,通常不会有太过复杂的设计结构,因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。但档案柜是不同的,为了确保档案柜内的文件安全,并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况。因此档案柜的设计结构更为复杂与多样。2.其次就是容量的却别,文件柜这款产品有多种大小不同的型号,因此所能存储的文件量也搜索不同,而档案柜则属于大型的办公家具,因此对于档案与文件的存储量要远高于普通的文件柜。3.最后在讲一下档案柜与文件柜存取文件的区别,文件柜通常是办公室内公用的,因此不上锁,谁都可以用,甚至有的文件柜就没有配备锁具,而档案柜则是需要专人看管,并且柜体上配有1-3中锁具,安全性极高。现在你知道文件柜和档案柜的区别了吗?一般的常规办公室只需要文件柜,而特殊部门则需要使用档案柜
2, 大量文件需要整理用什么文件柜
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名词解释
文件柜
文件柜是放置文件、资料等的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。
档案柜
属办公家具系列。即用来保存档案资料的柜子;是比较传统的保存档案的装具,通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成,有的还做成组合式,分开为箱,叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭,而且搬运挪动便利;缺点是造价高,占据库房有效空间大,单位面积存储量小。
区别
区别是一个汉语词汇,有区分;辨别的意思。
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