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KASS企业内容管理系统 开始文档管理系统怎么样?
2020-06-08 02:19:53 来源:朵拉利品网

1, 开始文档管理系统怎么样?



开始云,成立于2006年,是国内首家最专业的企业内容管理云端解决方案提供商,致力于成为企业智能办公的入口。一直以来,开始云始终秉承着“开启知识传承,始于文件管理”的核心产品理念,打造了开始云平台(KASS
Cloud)、KASS企业内容管理系统、KFS分布式文件系统等多个核心产品。
开始云专注于企业内容管理10余年,自主研发的KASS企业内容管理系统与KFS分布式文件系统,是业内真正具备PB级海量文件集群能力的内容管理产品,并已为其建立了企业咨询、制定方案、项目实施、产品培训、售后支持等一整套健全的服务体系。
KASS企业内容管理系统核心功能
存储——将分散的文件都集中起来集中存储与备份、统一管理所有文件;同步公司组织架构,多维度划分文件分类;采用网银级数据加密,保证文件数据安全。
权限——为企业的文件加一把锁九大权限类型、数十种组合,灵活设置权限分类;层层授权、层层监控,避免文件权限失控;自由选择授权对象,可以是文件也可以是员工。
版本——给每个文件都加上特定标签自动创建文件新版本,避免数据覆盖或用错;历史版本可回溯恢复,随时查看随时回滚;支持文件差异对比,版本区别一目了然。
搜索——快 准搜索结果与权限相匹配,只显示有权限的内容;支持全文搜索、分类搜索、属性搜索等多种方式。
协同——让协作如面对面一样方便一键分享发布给系统用户,直接在线查看与修改;实时在线讨论与点评,提高文件处理效率;内置灵活审批流程,文件审批一键搞定。
移动——出差在外,手机就是文件库支持DOC、PDF、DWG200多种文件格式的在线预览;电脑、手机、PAD灵活切换,将所有文件带在身边。
日志——掌握文件的每一个动态记录每个用户和文件的变化信息,实时把握文件动态。除以上功能,KASS企业内容管理系统还支持多语言界面、电子签章、OCR识别、消息短信通知、客户端文件防泄漏、KFS文件引擎集成等增值模块,并可AD、OA、HR、ERP、UAC等第三方系统进行集成,同时也支持与打印机、复印机、高拍仪、扫描仪、邮件等系统进行集成,以及双机与集群。

2, 致得、易度、开始云、多可,这几个文档管理系统,哪个性价比最高?



呵呵,我们公司也想用开始文档管理系统的破解版,但是找不到,后来还是掏了腰包滴。
开始文档管理系统(kass)是由上海开始软件有限公司自主研发的新一代文档管理系统。针对企业、政府、学校、医院等各种组织在文档管理方面面临的文档存储分散、共享困难、安全失控、版本混乱、查找困难等诸多问题,kass通过提供集中存储、权限控制、安全共享、版本管理、全文搜索、日志管理等文件管理功能,可以为这些组织打造一个安全高效的知识共享平台。
kass由文件中心、快速查找、消息中心、用户中心、系统管理、权限审批、文件审批、个人设置及帮助中心等九个模块组成。用户可以根据自己的需要对文件或者文件夹设置权限,实现可控制的共享。
更多信息:www.kass.com.cn

3, 有谁用过KASS文件管理系统



一般企业对文档安全的管理方式大致分为以下四个阶段:
第一阶段:制定企业内部保密制度,严格限定机密文档接触人群范围,设立保密管理机构,指派专人保管机密文件,通过制度和纪律约束来保证文档的安全。
第二阶段:随着计算机应用的普及,单纯通过制度进行文档安全管理越来越力不从心,企业开始采用专门的保密设备来管理机密文档,如安装专门的涉密计算机、使用认证存储设备等。
第三阶段:为适应信息化工作及无纸化办公的要求,同时随着互联网络技术的发展,为了应对来自互联网络的威胁,很多企业采用堵塞的方式,如内网隔离、封USB口、禁止打印等方式管理内部机密文档。
第四阶段:随着应用的深入,人们逐渐认识到通过上述制度约束和封堵的方式,并不能从根本上解决泄密的问题,给员工的日常工作也带来了极大的不便,严重降低了工作的积极性与工作效率,越来越不能适应管理的需求。企业迫切需要通过一种更人性化的方式来进行文档安全管理,这样的文档加密软件在文档安全管理应用方面成为当前的主流方式。

名词解释


文档

文档是软件开发使用和维护过程中的必备资料,其种类有软件文档、源代码文档、需求文档、设计文档、测试文档和用户手册等。其中,软件文档或源代码文档是指与软件系统及其软件工程过程有关联的文本实体,需求文档、设计文档和测试文档一般是在软件开发过程中由开发者写就的,而用户手册等非过程类文档是由专门的非技术类写作人员写就的。 文档的呈现方式有很多种,可以是传统的书面文字形式或图表形式,也可是动态的网页形式。

共享

共享是一个汉语词汇,拼音为gòng xiǎng,基本意思是分享,将一件物品或者信息的使用权或知情权与其他所有人共同拥有,有时也包括产权。出自《东周列国志》。 2017年12月,共享入选“2017年度中国媒体十大流行语”。2017年12月12日下午,《咬文嚼字》评出了2017年度十大流行语,“共享”位列其中。2018年5月29日,教育部发布《中国语言生活状况报告(2018)》,在过去的2017年里,共诞生了242条新词汇,其中“共享”一词最受青睐。