档案电子化管理方案档案馆电子化管理解决方案是什么？

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2020-05-12 10:52:37 来源：朵拉利品网

1, 档案馆电子化管理解决方案是什么？

建议你使用开始文档管理系统产品
如果倾向管理，可以考虑平台版，如果倾向操作（不需要培训），建议使用企业版
主要用于取代现有常用的文件服务器方式管理文件
主要优点：
1、权限设置方便，可以控制只读、下载、修改等，比如数学组老师所有的文件都存放在数学组这个文件夹下，同时对数学组的文件只能下载，数学组的A老师对自己创建的文件才能修改
2、更安全的文档管理：防止文件误改，修改有版本管理，可以找到修改前的文件，防止文件误删，删除可以恢复，防止文件丢失，系统自动备份文件。
3、更多功能
A、文档多维度分类视图，比如可以按照时间查看文件，2009年9月的教案，也可以按照老师来查看文件，比如A老师的文件，按照科目来查看文件，比如查看数学组的文件
B、个人空间及上传杀毒，每个老师可以分配一定的空间，比如1G，个人空间的文档可以推荐给其他老师查看/下载或修改，同时文件上传时可以自动进行病毒扫描
C、更多其他功能请自行体验

2, 如何实现纯电子化档案管理

档案信息电子化的益处
所谓档案信息电子化，就是以馆？室？藏档案资料？纸质或机读形式的？为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有：
1？可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。目前，大多数基层档案馆？室？对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。
2？缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。手工信息加工工作模式是：选题—选材—编辑—出版，这条“慢工出细活”的工作方式，即从文件资料形成到开发“二次文献信息”时间长，造成信息失效，严重影响了档案信息的应用价值。档案信息电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。
3？档案信息电子化，可一次投入，多次产出，可改变信息加工工作受经费限制的局面。手工编研信息成果出版需要较多的经费，但目前乃至今后一个相当长的时期内，企望国家给档案部门拨较多的经费进行信息编辑是不现实的，依靠自身解决也不是件容易的事，解决不好，档案工作者的辛勤劳动成果只能“待字闺中”。
4？档案信息电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。
5？档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，使现在的劳动电子化，为将来“信息高速公路”中有一束档案信息打下基础

名词解释

文件

曾经有报道指出，著名导演史蒂文·斯皮尔伯格正在筹备一部名为《邮报》（The Post）的讲述征服丑闻的影片。近日，关于这部备受关注的影片又有新的消息传来。首先，影片名从《邮报》更换成了《文件》（The Papers）。其次是，除了既定的主演，汤姆·汉克斯和梅丽尔·斯特里普之外，影片其他的演员也已曝光。

文档

文档是软件开发使用和维护过程中的必备资料，其种类有软件文档、源代码文档、需求文档、设计文档、测试文档和用户手册等。其中，软件文档或源代码文档是指与软件系统及其软件工程过程有关联的文本实体，需求文档、设计文档和测试文档一般是在软件开发过程中由开发者写就的，而用户手册等非过程类文档是由专门的非技术类写作人员写就的。文档的呈现方式有很多种，可以是传统的书面文字形式或图表形式，也可是动态的网页形式。