行政部档案管理分类 行政单位 文件档案归类 方法

2020-05-12 10:52:07 来源：朵拉利品网

1, 行政单位 文件档案归类 方法

文件材料整理归档的具体操作方法：
收集：收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。
要求：材料齐全完整、内容真实准确
明确归档范围：凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。各单位应依据《新规定》，结合本单位职能及其内设职能部门工作实际，加强对工作中形成文件材料的研究，详尽编制本机关的文件材料归档范围。
行政单位和事业单位：
(1)内涵不同——行政单位是国家机关，而事业单位是实施政府某项公共服务的部门，是社会服务组织。
(2)担负的职责不同——行政单位是负责对国家各项行政事务进行组织、管理和指挥；而事业单位是为了社会的公益目的从事教育、文化、卫生、科技等活动。
(3)编制和工资待遇的来源不同——行政单位使用行政编制、由国家行政经费负担。事业单位使用事业编制，由国家事业经费负担。事业单位有全额拨款的，有部分拨款的，还有事业单位企业化管理的。
行政单位人员的工资按《公务员法》由国家负担，而事业单位则根据不同的管理模式实行不同的待遇。 行政单位或事业单位根据工作性质，也有具有行政事业编制的非公务员的人就职，一般是从事后勤保障的工勤人员，他们的待遇除职权不同外，收入和公务员完全一致。
参考资料来源：搜狗百科-行政单位

2, 人事行政档案保管怎么分类？

4.1 资料分类
4.1.1行政资料，包括各种证书资质原件、报表、行政支出费用统计、行政合同、房屋、车辆、固定资产资料、公司规章制度、通知、会议纪要和其他行政资料。
4.1.2组织资料，包括公司营业执照、印章、公司章程、会议决议，重要岗位责任书，法律诉讼资料等。
4.1.3各类管理、技术书籍、杂志、光盘等资料。
4.1.4其它资料。
4.2资料存档
4.2.1各部门相关资料应定期存档，存档文件一般为原文或原件。
4.2.2整理周期较长，使用频繁的资料，可以以1年为周期存档，但不得迟于次年第一季度末。
4.2.3整理周期较短，使用较为频繁的资料，如固定资产统计资料、医院通知、会议纪要等资料，应按季度进行存档，存档时间不迟于次季度首月30日。
4.2.4按月进行统计的资料，如各种月报表、行政收支费用等应按月进行存档，存档时间最迟于次月30日。
4.2.5绝密文件及其他临时性资料应随时存档，如资质文件、对帐单、诉讼资料、固定资产附带资料、重要行政合同、书籍等，应随时存档，存档时间不迟于15天。
4.2.6各部门应自觉主动按期将资料存档，档案室应按部门建立《目录台帐》，按时催要各类资料；资料存档时，管理员应注意检查资料真伪是否齐全，有无相关部门负责人签字。存档时，档案室应开具《档案室移交清单》，交存档人留存。
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名词解释

档案

《档案》是一档由北京电视台推出的纪实栏目，由石凉、赵立新、曹炳琨、谭江海等现代说书人担任嘉宾。 节目由一个特定的，极具个性化的讲述者（主持人）现场讲述和展示为基本形态，节目形式以案件和事件现场实录回放为线索，首次披露国内大案要案、社会传奇、情感故事等。 该节目于2009年2月4日起每周一至周五21:22在北京卫视播出。

管理

管理是指一定组织中的管理者，通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动，使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。近百年来，人们把研究管理活动所形成的管理基本原理和方法，统称为管理学。作为一种知识体系，管理学是管理思想、管理原理、管理技能和方法的综合。随着管理实践的发展，管理学不断充实其内容，成为指导人们开展各种管理活动，有效达到管理目的的指南。

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