欢迎来到朵拉利品网
知识中心
资讯
  • 资讯
  • 产品
  • 供应商
您的位置: 朵拉利品网 >  知识中心 > 政务电子档案系统 哪儿能下载免费的人事电子档案管理系统?
政务电子档案系统 哪儿能下载免费的人事电子档案管理系统?
2020-05-12 10:49:20 来源:朵拉利品网

1, 哪儿能下载免费的人事电子档案管理系统?



电子文件档案数据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。电子文件档案数据中心将成为政府历史信息的集中地,所有政务信息都将通过电子文件档案数据中心得以妥善处理。建立电子文件档案数据中心系统有如下目的意义:
1、实现文档一体化管理
有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档,即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性,并减少文件信息归档过程的工作量,使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用,同时不影响文件信息的整理。
2、减少重复劳动,降低数据处理成本
建立电子文件档案数据中心后,各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心,避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动,减少了数据错误的几率,从而大大降低数据处理成本。
3、实现信息共享,集中管理
传统的档案管理模式中,各单位的文件档案信息资源都是独立的,就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来,集中管理,形成一个统一的利用平台,所有历史文件信息均通过数据中心对外服务,当然信息共享并不意味着实体的集中管理,各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。
4、保障数据的安全性
设立电子文件档案数据中心后,将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性,如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。
5、统一标准、统一规范
所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定,各单位必须依照制定的技术标准和规范,对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式,确立政府管理文件信息的权威,充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用,将电子文件信息的价值最大化。
6、统一窗口,开放利用

2, 什么是电子档案中心



智信电子档案管理系统啊!
智信电子档案管理系统具有以下几个显著特点:
1. 全面支持图片扫描管理模式,满足您的人事档案管理信息化需求;
2.主界面采用树型分类结构,支持多级部门设置,级别数没有限制,操作方便、直观易用;
3.基于HR理念设计,集成基本资料、就职资料、学历信息等诸多方面的档案资料管理全面详尽;
4.灵活的基本信息设置,用户可以自定义部门、职务、职称等多种信息,实用性更强,支持多级部门划分,满足集团化企业需要;
5.强大的查询系统,两种普通查询方式,快速定位所需信息,并且独创一种智能模糊查询方式,可按任意条件进行查询、排序,并可自定义打印项目输出报表,或导出为EXCEL或文本文档;
6.规范的人事调动管理,全程记录和管理员工的人事变动信息,包括员工调动、离职、复职,并可实时查询所有变动情况及其原始档案资料;
7.强大的统计分析功能,可按任意部门、工龄、职务、职称、性别、基本工资、文化程度、民族等多种方式进行各种统计分析等,统计方式多达数十种,统计结果以三种图形方式直观显示并可作为图片文件进行保存;
8. 强大的自定义功能:用户可以将字段名称修改为自己想要的字段名称,另外还预留了自定义字段供用户增加字段使用;
9.用户可以自定义设计表单:可以隐藏表单中不需要的字段,修改想要的字段名称,增加需要的自定义字段;
10.支持WindowsXP Office 2003,Office2007等漂亮风格,您可以根据需要选择自己喜欢的操作界面;
11.图片导航功能:所见即所得,操作简单快捷;
12.系统预设了演示数据帮您快速掌握软件使用;
13. 数据备份/恢复功能帮您以备不测。

3, 哪种电子档案管理系统好用



档案管理信息化平台的目标是:实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。
纸质档案的信息化管理是:以电子影像技术为支撑,将纸质档案转化为电子信息进行管理。
电子信息的档案化管理是:把应用系统的电子信息进行凭证化处理后,形成电子档案,将电子信息从应用系统中独立出来,形成用应用无关的,不可抵赖的,能够直接阅读的带样式的文档。
为电子档案管理搭建一个公共支撑环境,为各类档案提供统一的采集、管理、查询、加载及展现的平台,主要实现以下功能: 系统能够采用CA和数据加密技术实现用户对数据访问的身份控制。权限体系能够适应税务系统不同的组织机构设置、适应不同的管理模式。能够实现权限的分级管理、共享使用、分组共享、分别配置和临时发放等。
名词解释

自定义

《自定义》是许嵩于2009年1月发行的专辑。整张专辑由许嵩自己一手创作如:词曲等工作。能看得出他的才华。

查询

查询(chá xún)是指查考询问;出自于薛福成《滇缅分界大概情形疏》:“每有查询,朝电夕报。”

字段名

字段名是指在邮件合并数据源中一类信息的名称。 在VFP中,表中每一个字段必须取一个名字,称为“字段名”。