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2020-05-12 10:48:27 来源：朵拉利品网

1, 如何建立电子档案？详细点的

电子文件档案数据中心主要用于存储党政机关、相关企事业单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些信息通过电子文件档案数据中心可转化成为档案或资料。电子文件档案数据中心将成为政府历史信息的集中地，所有政务信息都将通过电子文件档案数据中心得以妥善处理。建立电子文件档案数据中心系统有如下目的意义：
1、实现文档一体化管理
有保存价值的电子文件将逐步做到即时归档，即文件信息处理结束后自动向电子文件档案数据中心提交。这样将大大提高文件的时效性，并减少文件信息归档过程的工作量，使得处理结束后的文件信息可以及时提供利用，同时不影响文件信息的整理。
2、减少重复劳动，降低数据处理成本
建立电子文件档案数据中心后，各机关单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到电子文件档案数据中心，避免了数据的多次辗转录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，从而大大降低数据处理成本。
3、实现信息共享，集中管理
传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛。设立电子文件档案数据中心把各单位的文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据中心对外服务，当然信息共享并不意味着实体的集中管理，各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。
4、保障数据的安全性
设立电子文件档案数据中心后，将由配备的专门人员进行日常的维护管理工作。可以通过采用多种措施保证数据的安全性，如建立完整的权限体系、内网外网物理隔离、双机热备份、数据备份机制等。通过这些手段在安全性方面将比数据分散在各个单位管理有更强的保障。
5、统一标准、统一规范
所有政府关于电子文件信息的标准和规范均由电子文件档案数据中心制定，各单位必须依照制定的技术标准和规范，对电子文件信息进行统一管理。只有这样才能统一数据形式、统一操作规程、统一利用方式，确立政府管理文件信息的权威，充分发挥电子文件档案数据中心的在信息管理、信息利用方面的作用，将电子文件信息的价值最大化。
6、统一窗口，开放利用

2, 怎么做电子档案

在电脑上建立人事档案主要是采用分部门建立文件夹模式，然后分别在文件夹中采用
Excel表格建立电子表格档案，以word建立员工基本信息表以及劳动合同等系列；主要要展现以下几种内容：
公司的人事档案，除了以下5项常规内容：
A、员工简历；
B、面试评估表；
C、入职登记表；
D、劳动合同；
E、员工身份证复印件/照片
对于人事档案我们分为Local和外籍2类，其中包含的内容也不一样。
1、local员工的档案包含：
(1)、员工登记表；
(2)、应聘资料；
(3)、背景调查表（适用签订保密协议人员）；
(4)、身份证复印件；
(5)、学历证书复印件；
(6)、学位证书复印件；
(7)、户口本复印件；
(8)、照片；
(9)、退工单/离职证明；
(10)、劳动合同；
(11)、保密协议；
(12)、职业病危害告知书；
(13)、员工手册签收回执；
(14)、职业资格证书复印件；
(15)、社会累计工龄核定资料；
2.外籍员工的档案包含：
(1)、员工个人资料登记表；
(2)、应聘资料；
(3)、背景调查表（适用签订B类保密协议人员）；
(4)、身份证复印件
(5)、护照复印件（外国）；
(6)、台胞证（台湾）；
(7)、回乡证（香港）；
(8)、无犯罪记录（仅适用于外国人）；
(9)、临时住宿登记表；
(10)、学历证书复印件；
(11)、学位证书复印件；
(12)、照片；
(13)、退工单/离职证明；
(14)、劳动合同；
(15)、保密协议；
(16)、LOA;
(17)、职业病危害告知书；
(18)、员工手册签收回执
(19)、就业登记备案表；
(20)、就业申请表；
(21)、就业证注销证明；
2、建立这些人事档案的作用和意义是建立人事档案，是为了加强公司的规范性、完备性和系统性，对员工人事档案实施妥善管理，有效的保守机密，以便于高效、有序的利用档案材料对公司各项工作服务。
3、在电脑上建立人事档案，需要熟练操作电脑办公自动化软件，善于高效的打字和快速查找文件能力。

3, 如何制作电子档案

当你的银行存单和其它有价证券被盗窃或丢失后，能提供出账号、金额、存款日期等有关资料吗？如果你购买了银行的理财产品，能记清到期日、收益率和总收益情况吗？当你遭致家庭财产意外损失或人身意外伤害时，保险凭单能找到吗？
在家庭金融活动频繁的今天，众多的金融信息已经很难仅凭人的大脑就全部记忆清楚，必须建立家庭金融档案。
首先要明确应入档的内容。
一是各类银行存款和记账式有价证券的存单姓名、账号、所存金额、存款日期以及取款密码等资料。二是股票买卖情况的记录。三是各类保险的凭据。四是个人之间相互借款的凭据。五是各种金融信息资料。六是媒介上刊登的有关家庭投资理财方法的资料。
其次要掌握入档方法。
建立家庭金融档案的入档方法应从各个家庭的实际情况出发：家庭经济不宽裕、投资额不多的，可专门用一个小本子，记清每次存款、购买证券以及股票的金融单位名称、日期、金额以及留存取款的密码等；如果投资较多，尤其是发生关系较多的金融单位和个人，则要建立一个比较正规的账册，区别类型，分别将投资银行、股市、保险、个人间的借贷等家庭金融内容逐一记入，并将每次家庭金融活动的内容一笔笔地记清；家庭有电脑的，则可发挥这一优势，将个人家庭金融档案嫒氲缒裕？员闼媸奔焖鳌？br />
第三要把握好几个要点。
一是入档要及时，每次金融活动后的凭据，都要立即入档，不能随便乱放导致散失。二是内容要全面，凡应入档的各种银行存单、金融证券、保险单据以及取款密码和股票买卖凭据、个人借款凭据等，都应完整齐全地进入档案；另外，对提高家庭投资效益有很大参考价值的各类金融信息资料和投资增值的技艺等资料，也应一并全面地进入家庭金融档案。三是存档要保密，对存单、身份证、个人印章、取款密码等有关家庭金融安全的重要档案资料，要注意分别存档，如在电脑上入档，还应设置必要的密码。四是资料要纳新，使家庭金融档案任何时候都有投资参考价值。五是建立家庭金融档案后，要经常对入档的金融资料进行研究，从而提高自己投资获益的本领，保证家庭金融投资取得最佳经济效益，也可避免家庭金融投资上的利益损失。（于静）

4, 如何建立档案

1.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2.什么是档案的本质属性？
档案是原始的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。因为档案以自身的原始性和记录性特点区别于其它历史遗物和信息资料，所以档案注重原本、原稿和孤本。
3.档案包括哪些种类？
根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。
4.档案的一般作用和基本价值是什么？
档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。
档案的作用是多方面的，概括起来有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用，也称为档案的基本价值。档案的凭证作用是档案区别于其他各种资料的根本特征。
5.什么样的档案具有保存价值？
档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及长远的历史作用决定的。档案是否具有保存价值取决于两个方面：一是档案自身的特点和状况，主要是指档案的内容、时间、来源、可靠程度、外形特点等各种情况，这是决定档案保存价值的基础。二是社会利用的需求，这是决定档案价值的社会因素，失去社会对档案的需求，档案也就失去了保存价值。
6.哪些是对国家和社会具有保存价值的档案？
对国家和社会具有保存价值的档案是指具有现实查考使用价值和对历史、科学技术、艺术、教育等有研究价值的档案。
7.什么是社会档案意识？
个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度，称为社会档案意识。社会档案意识的高低是一个国家文明发达的标志之一。
8.档案馆的性质是什么？
各级各类档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
9.档案馆的主要职能有哪些？
档案馆有四大社会职能：一是积累和管理国家档案财富的职能；二是传播档案信息为社会服务的职能；三是提供原始凭证维护历史真实面貌的职能；四是承担宣传教育的职能。
10.国家档案馆保存人事档案吗？
国家档案馆不保存人事档案。人事档案一般由公民所在单位、职介所、人才交流中心或相关街道保管。

名词解释

人事档案

人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

员工

员工是指企业（单位）中各种用工形式的人员，包括固定工、合同工、临时工，以及代训工和实习生。现代企业的员工跟以往比较有很大的不同，他们的素质相对比较较高，知识性强。