文件档案怎么录入电脑如何把档案室的纸质文件档案的目录在电脑上做成目录树便于查看？...

知识中心

您的位置：朵拉利品网 > 知识中心 > 文件档案怎么录入电脑如何把档案室的纸质文件档案的目录在电脑上做成目录树便于查看？...

2020-05-12 10:47:22 来源：朵拉利品网

2, 将档案扫描到电脑里,录入信息是什么活？

在电脑上建立人事档案主要是采用分部门建立文件夹模式，然后分别在文件夹中采用
Excel表格建立电子表格档案，以word建立员工基本信息表以及劳动合同等系列；主要要展现以下几种内容：
公司的人事档案，除了以下5项常规内容：
A、员工简历；
B、面试评估表；
C、入职登记表；
D、劳动合同；
E、员工身份证复印件/照片
对于人事档案我们分为Local和外籍2类，其中包含的内容也不一样。
1、local员工的档案包含：
(1)、员工登记表；
(2)、应聘资料；
(3)、背景调查表（适用签订保密协议人员）；
(4)、身份证复印件；
(5)、学历证书复印件；
(6)、学位证书复印件；
(7)、户口本复印件；
(8)、照片；
(9)、退工单/离职证明；
(10)、劳动合同；
(11)、保密协议；
(12)、职业病危害告知书；
(13)、员工手册签收回执；
(14)、职业资格证书复印件；
(15)、社会累计工龄核定资料；
2.外籍员工的档案包含：
(1)、员工个人资料登记表；
(2)、应聘资料；
(3)、背景调查表（适用签订B类保密协议人员）；
(4)、身份证复印件
(5)、护照复印件（外国）；
(6)、台胞证（台湾）；
(7)、回乡证（香港）；
(8)、无犯罪记录（仅适用于外国人）；
(9)、临时住宿登记表；
(10)、学历证书复印件；
(11)、学位证书复印件；
(12)、照片；
(13)、退工单/离职证明；
(14)、劳动合同；
(15)、保密协议；
(16)、LOA;
(17)、职业病危害告知书；
(18)、员工手册签收回执
(19)、就业登记备案表；
(20)、就业申请表；
(21)、就业证注销证明；
2、建立这些人事档案的作用和意义是建立人事档案，是为了加强公司的规范性、完备性和系统性，对员工人事档案实施妥善管理，有效的保守机密，以便于高效、有序的利用档案材料对公司各项工作服务。
3、在电脑上建立人事档案，需要熟练操作电脑办公自动化软件，善于高效的打字和快速查找文件能力。

3, 怎样在电脑上建立人事档案

没有你说的那么可怕，所谓的档案管理员工作，就是对你所管理的文件资料进行管理。
1、如果是新建的档案库，你需要对文件资料进行分类登记入库录入，但凡是新建的库，文件资料都很少，所以工作量也不会太大；
2、如果不是新建的档案库，那么，已经有现成的库了，所以你的工作就是用电脑进行查询，查找，对日常入档的文件资料进行管理，工作量也不会太大；
3、一天打字两三个小时，那要录入很大量的内容的，所以你说的六七个小时的录入量，是不可能的。但最可能的是，两三个小时的录入量分散在六七个小时内，也就是说，当有人来时，才打几个关键字进行查询或者对新来的文件资料进行统计入库；当没有人时，你可能不打字，可以干些别的工作。
放心好了，现在还没有太累人的文职工作，只怕你的理论水平达不到，就会感觉到累了。不过即使如此，我们也可以在干中学，学着干，只要不懒，很快就会适应的。至于你说的视力不好，也是可以有很多方法可以解决的。现在的电脑都非常人性化了，你可以把字体调大些，录完之后再变小以便于整体观看效果。
祝你工作顺利，天天进步，尽早地适应这份工作。

名词解释

人事档案

人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

员工

员工是指企业（单位）中各种用工形式的人员，包括固定工、合同工、临时工，以及代训工和实习生。现代企业的员工跟以往比较有很大的不同，他们的素质相对比较较高，知识性强。