电子档案管理的优点电子档案的优点是什么？

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2020-05-12 10:47:12 来源：朵拉利品网

1, 电子档案的优点是什么？

以下内容为网上摘抄，如有侵权请联系删除：
1、准确反映企业的成长历程
档案记录着企业成长的点点滴滴，何时开业，创业者是谁，何时盈利，何时扩张，战略目标调整过几次、法人有无变动等等都可以从企业档案中找到答案。企业发展何时平稳、何时动荡，原因何在，也可以从中找到规律和解答。
2、防患企业商业秘密外泄
企业档案无不涉及商业机密，如果没有统一管理，任凭管理人员个人处置，势必容易丢失，丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理，而且还有要保密意识。
3、决策制订的参谋和帮手
企业做决策、出方案，往往都要查找历史数据，进行同比分析或方案对比，没有档案就无法进行。档案管理良好的企业，死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不开档案资料。
4、企业文化的活标本
很多企业搞企业文化建设总喜欢请专家帮忙，殊不知，企业文化是企业成员思想意识在企业制度规范、员工行为、厂容厂貌等诸多方面的投射或反映。是企业员工自己培养创建起来的，是不假外求的东西。做好档案管理的企业，在整理完善企业文化时，不需要搜索枯肠，不需要绞尽脑汁，不需要编造，只需要将全体员工认可的价值观、制度规范、行为准则梳理、补充、完善，企业文化的基本内容就有了。再结合企业发展史上的重要事件的整理、以及优秀员工代表的事迹总结，企业文化就丰富起来了。
5、企业宣传的资料库
档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。
6、员工成长的断代史
很多企业员工进来时一张表，出去时还是一张表。更有甚者，这个员工一走，这一张表也不知什么时候就消失得无影无踪了。这实在是大错特错的事。人事部门对于已经离职的员工档案应该定期移交档案管理部门。离职员工不一定都是企业的敌人，说不定哪一天企业的员工成了名人，他的档案可就成了珍贵史料。这有点夸张，但并非没有可能。人事部门应该加强员工档案管理，每年补充、更新员工档案内容，准确及时记录员工成长的脚步。员工在企业多少年，档案就应该记载多少年的主要成长历程。企业人事档案应该成为员工成长的断代史。
档案管理的作用和意义
综上所述，实现档案管理规范化，可以提高档案业务工作的效率、降低档案管理者的劳动强度，降低管理成本。而实现档案管理的电子化，更是可以将档案管理达到事半功倍的效果，使用电子软件管理档案通过网络就可以随时随地的进行档案检索、借阅，亦可进行档案业务管理工作。不仅可以提高效率，还能减少档案丢失、泄密的危险。也能为企业变革管理，配合组织、流程、信息一体化的整合，集团档案知识管理将从传统档案管理模式转化为以价值为导向的档案知识管理模式，以实现企业战略为目标的价值管理模式，达到集团档案知识管理模式的进一步创新。

2, 电子档案管理相较于传统档案管理有哪些优势

一、电子档案袋的优点
1.高效率
电子档案袋的最大好处是它的高效率──易于操作并找到有关学生作品的资料和影像（image）。电子档案袋可以清晰地显示一个成长记录图。传统的档案袋虽然也能做到这点，但很难系统地按时间顺序进行组织，而且为了理清顺序，教师要花费很长的时间去翻阅作品，而电脑上的页面却能方便地找到所要的内容。
电子档案袋易操作、易携带，研究分析更实用快捷，并能对档案进行全方位的分类，可以很方便地共享同事间的信息，可以有效地就档案资料进行对话。
此外，电子档案袋储存更方便。作品不一定要保存在学校，学生完成的作品可以马上带回去，而不必等着打分，对立体作品来说，这更是一大优势。电子档案袋也是储存、描述数位作品的最佳方法，尤其是动画和多媒体作品。另外，磁盘比美术教室的作品储存容量更是大多了。
2.电子档案袋的评价优势
首先，电子档案袋有利于学生的自我评价。使用成长记录电子档案袋的学习者查看自己的成长记录很方便，他们比较关心自己的作品的数量和质量，同时通过对自己作品的回顾，看到自身的进步和不足。
其次，电子档案袋是教师责任心的有力证明。大量的学生作品和完整的成长记录体现了教师的责任心。教师也可以通过对电子档案袋的分析，更全面地了解每一个学生的学习情况，不断调整自己的教学策略，做到因材施教。
3.电子档案袋还有激发学习兴趣、改善课程、辅助电脑技术的学习、有益于交流等优点
电脑是一种很能激发学习兴趣的工具，学生对电脑的热情很高。因为电子档案袋的建构工艺成了课程中的一部分，人们已注意到了其中的有意义的作用。一般来说，学生把完成的作品是带回家而不是留在学校里，这样父母就可以更好地了解学校的教学情况；学生则更有可能记住所学的知识，时间久了也不会忘记。电子档案袋在交流方面的优势之一是学生的作品能够跟随他们一生。现在，美国的许多大学作为课程的一部分要求学生制作职业档案袋，这些档案袋反映了学生如何实施课程标准、根据教师要求加工制作作品。这些档案袋可以存在磁盘里，也可以放在同站。

名词解释

档案袋

档案袋原材料不一，可采用各种拉力适当的纸张进行生产，规格大小根据实际情况进行确定，其作用主要是容纳品。

作品

作品是指在文学和科学领域内，具有独创性并能以某种有形形式复制的智力创作成果。根据大多数国家的版权法（见著作权）和主要国际版权公约的规定，可以受版权保护的作品包括小说、诗词、散文、论文、速记记录、数字游戏等文字作品；讲课、演说、布道等口语作品；配词或未配词的音乐作品；戏剧或音乐戏剧作品；哑剧和舞蹈艺术作品、绘画、书法、版画、雕塑、雕刻等美术作品；实用美术作品；建筑艺术作品；摄影艺术作品；电影作品；游戏作品；与地理、地形、建筑、科学技术有关的示意图、地图、设计图、草图和立体作品。

电子

电子（英语：electron）是一种带有负电的次原子粒子，通常标记为正在加载。电子属于轻子类，以重力、电磁力和弱核力与其它粒子相互作用。轻子是构成物质的基本粒子之一，无法被分解为更小的粒子。电子带有1/2自旋，是一种费米子。因此，根据泡利不相容原理，任何两个电子都不能处于同样的状态。电子的反粒子是正电子（又称正子），其质量、自旋、带电量大小都与电子相同，但是电量正负性与电子相反。电子与正子会因碰撞而互相湮灭，在这过程中，生成一对以上的光子。由电子与中子、质子所组成的原子，是物质的基本单位。相对于中子和质子所组成的原子核，电子的质量显得极小。质子的质量大约是电子质量的1836倍。当原子的电子数与质子数不等时，原子会带电；称该带电原子为离子。当原子得到额外的电子时，它带有负电，叫阴离子，失去电子时，它带有正电，叫阳离子。若物体带有的电子多于或少于原子核的电量，导致正负电量不平衡时，称该物体带静电。当正负电量平衡时，称物体的电性为电中性。