国家档案管理系统有谁知道目前各大企业用的档案管理系统都有什么？？

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2020-05-12 10:46:36 来源：朵拉利品网

1, 有谁知道目前各大企业用的档案管理系统都有什么？？

档案管理系统的主要功能
一、支持档案著录、档案检索、档案统计、原件的批量扫描与批量挂接、档案借阅、鉴定销毁、查档收费，系统管理等功能，使软件最大限度的满足用户各方面的需求。
二、系统支持多种外设的连接。如打印机、扫描仪、密集架等设备都可以和软件实现连接，使软件的功能更全面。
三、系统预留有接口，可以和单位办公软件实现有效对接，把办公软件中的公文和业务数据抽取到档案软件中自动组卷，避免档案数据的二次录入。
四、系统支持在线自动升级。软件在启动时，根据检测到的升级信息，自动升级程序，免除用户手工升级的麻烦。
1. 档案著录：
1）支持文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等多种档案数据的录入；
2）支持卡片式与列表式，两种著录方式；
3）支持键盘的快捷键操作，对信息快速的进行增、删、改、查等操作；
4）支持自动组卷与人工调整案卷，方便的对案卷进行干预和调整；
5）支持电子原件转化成电子案卷。方便在线查看与下载，减少了对纸质档案的损害，也可有效防止人为篡改；
6）支持筛选相同数值。
2. 档案检索：
1）支持案卷级与文件级的多种检索方式，能够使用户查档变得更轻松、快捷。
2）可以利用关键字进行全文检索；
3）支持定义多个条件进行高级检索；
4）为方便普通用户检索不涉密档案，益友档案管理系统特提供Web方式的检索界面，从而使普通用户不必登录系统也可检索档案数据；
5）可以根据用户实际需求定制特殊检索方式。
3. 系统统计：
1）可以对档案数据进行精确到件的统计；
2）提供列表式与直方图等统计形式，使复杂的统计数字形象化、直观化；
3）支持统计结果的导出与打印功能。
4. 报表打印：
1）支持自动生成封面、目录备考表、脊背、卡片等报表；
2）所有的报表均依照相关规范制作而成；
3）支持用户自定义报表的打印范围。
5. 原件管理：
1）支持文档、图片、视频、音频等不同格式的载入与储存；
2）支持原件批量扫描与批量挂接，极大地提高了档案扫描和原件挂接的速度；
3）原件扫描后可以直接用本软件编辑；
4）数据的导出。
6. 系统管理：
1）支持多全宗管理，形成市局和各县区统一的档案数据库。通过业务专网，实现全市业务数据的共享，不仅使工作效率进一步提高，而且也便于市局对各县区档案工作的监督检查；
2）支持多用户的权限设置。按照科室、类目分开设置管理权限，系统稳定，安全系数高；
3）根据不同用户单位的业务需求，实行大、中、小型各种规模的网络数据库管理，建立统一的档案数据库，数据传输过程进行加密，自动保存海量数据结果，保证档案数据的安全性。此外，通过角色定位和权限设置的方法，划定各级管理人员对系统的管理范围。
4）基础数据的维护等。

2, 档案管理软件有哪些好用？我们是企业

1、档案查询者拿本人身份证到档案查询窗口进行身份验证，身份验证成功后白色IC卡到自助查询系统处，将卡放在认证读码器上进行开机认证，待查询结束后拿白色IC卡换取本人身份证；
2、双击“IC卡阅读”软件的图标，当听到“嘀“的一声后表示认证成功，并直接进入“数字档案利用平台”系统，进行档案查阅；
3、数字档案查询的方法
点击“档案查询”菜单就可以进行数字档案的查询，目前系统有三种方法进行档案查询：
1）系统左侧显示的“档案查阅”信息栏，是对档案数据的列表显示，可以对对“文书档案”、“科技档案”、“专门档案”、“图书资料”、“政府信息公开”等内容直接进行查询；
2）如果要对数字档案进行跨库检索，可以通过系统中的“关键字”标题栏，输入档案标题的关键字进行查询；
3）如果要对数字档案进行全文检索，可以通过系统中的“关键词”标题栏，输入档案的主题词进行查询；
4、当查询者检索到相关的档案信息时，如果是单个文件，直接双击软件上方的“电子借阅申请单”项，填写电子档案借阅申请单；如果是卷内文件，先单击“查看卷内文件”项打开卷内文件，然后查看卷内文件具体条目，进行的具体的条目查询，当检索到具体文档时，再填写电子档案借阅申请单；
在填写“电子档案借阅申请单”时，系统已经自动生成了借阅者的姓名、时间等具体信息，档案查阅者只要且必须填写“简要说明”和“借阅时间”两顶内容即可。申请单填写完成后，点击“提交”菜单，将所查阅的档案条目发送到终端由档案管理员对档案进行全文审核。
若想选取多顶档案信息时，按住Shift键后用鼠标选取多项内容，进行一次性多个文件的提交审核工作。
5、审核通过后，查阅者在系统的现有页面下刷新页面，在“待办事宜”窗口下的“可查看”项会出现审核通过的档案数量，可以点击具体的数字进行逐条信息显示或显示全部进行条目；
6、进入“电子档案借阅”页面，单击选中一条档案信息条目后，单击“原文列表”，进行“原文列表”页面，单击“查看”项，就可以看到所查询的档案原文。如果本人需要打印档案信息，到档案查询终端填写“郑州市档案馆复制档案申请表”提出打印申请。
注：由于档案使用的保密规定，对于查阅者，“档案自助查阅系统”只开放数字档案的条目。
按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件邮寄，不允许个人经手，属于国家秘密。
档案是一件很严肃的东西，是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到老去。
档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。
学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。
人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。
工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。
还在校读书，包括正在实习但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；
如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在一年派遣期后（211工程学校是两年），其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。
如果你的档案不经由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。

名词解释

档案

《档案》是一档由北京电视台推出的纪实栏目，由石凉、赵立新、曹炳琨、谭江海等现代说书人担任嘉宾。节目由一个特定的，极具个性化的讲述者（主持人）现场讲述和展示为基本形态，节目形式以案件和事件现场实录回放为线索，首次披露国内大案要案、社会传奇、情感故事等。该节目于2009年2月4日起每周一至周五21:22在北京卫视播出。

检索

检索是指从文献资料、网络信息等信息集合中查找到自己需要的信息或资料的过程。传统文献资料需要提取题名、作者、出版年、主题词等作为索引，而在网络时代，计算机可以对全文进行索引，即文中每一个词都能成为检索点。在因特网上进行检索主要有目录浏览和使用搜索引擎两种方式；搜索引擎是最为常用的一种网络检索工具。