电子档案管理系统功能电子档案管理系统的主要功能有哪些啊？

知识中心

您的位置：朵拉利品网 > 知识中心 > 电子档案管理系统功能电子档案管理系统的主要功能有哪些啊？

2020-05-12 10:45:58 来源：朵拉利品网

1, 电子档案管理系统的主要功能有哪些啊？

一、可以轻松的实现对档案目录信息的管理。以广受欢迎的万能档案管理软件为例，当用户录入档案数据后，档案目录信息可由计算自动生成，档案管理者需要什么格式的档案目录，只需动动鼠标就可以生成并且打印了，非常方便，再也无需手工处理。档案目录是档案软件的一项基本功能，其它的档案软件在档案目录的处理方面，也都有自己的特点，给档案管理者带来了很多方便。
二、可以实现档案全文存储与检索。在档案管理系统中存有文件的全文，不仅能实现档案目录检索，还能实现档案的全文检索，这就为档案的利用提供了强而有力的基础。另外在档案全文存储的基础上，还可以实现档案的网上远距离传递。笔者接触过的万能档案管理软件这项功能就非常不错，其销售人员为我介绍了该软件两种管理电子文档的方式，一是链接管理，即指明文件在电脑硬盘中的位置，二是对象式管理，即将电子文档保存到数据库中，用户可以根据需要对保存方式进行选择。
三、可以实现多媒体档案信息的集中统一管理。多样化的档案信息，需要集中统一的管理。使用计算机管理档案，不仅可对目录、全文信息进行管理，而且还可以做到文字、图形、静态图像、动态影象、声音等多种形态的档案信息集中统一管理。以上面提到的万能档案软件为例，用户可以使用该软件自定义不同类型档案的档案模板，比如声像档案、照片档案等，也可以按部门定义如办公室档案、财务档案等，将文字、图形、图像等文件按一定的规则统一进行管理，真是非常方便。
四、可以实现档案业务的计算机辅助管理。档案业务工作，是指档案管理的各个环节工作内容。可以利用计算机辅助管理档案的收集、整理、档案著录标引、档案销毁前的价值鉴定等，还可以利用计算机收集和掌握档案业务工作的管理信息及动态变化情况，并进行具体分析，对提高档案管理工作效率和增强预测能力会起到非常重要的作用。以万能档案软件为例，在文件收发登记、文件归档、档案移交等整个流程中，都可以使用相应的档案管理模块对文件进行管理。

2, 档案管理系统具备哪些功能？

易度档案管理系统是广州润普网络科技有限公司专门为档案管理设计开发的软件系统，遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。它具备高效、高质、简单、
实用的特点。
使用易度档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。
易度档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。

名词解释

档案

《档案》是一档由北京电视台推出的纪实栏目，由石凉、赵立新、曹炳琨、谭江海等现代说书人担任嘉宾。节目由一个特定的，极具个性化的讲述者（主持人）现场讲述和展示为基本形态，节目形式以案件和事件现场实录回放为线索，首次披露国内大案要案、社会传奇、情感故事等。该节目于2009年2月4日起每周一至周五21:22在北京卫视播出。

管理

管理是指一定组织中的管理者，通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动，使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。近百年来，人们把研究管理活动所形成的管理基本原理和方法，统称为管理学。作为一种知识体系，管理学是管理思想、管理原理、管理技能和方法的综合。随着管理实践的发展，管理学不断充实其内容，成为指导人们开展各种管理活动，有效达到管理目的的指南。

档案管理

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。