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公司办公桌整理的通知 办公桌面的整理通知怎么写?
2020-04-28 20:42:19 来源:朵拉利品网

1, 办公桌面的整理通知怎么写?



各部门:
为了营造一个更好的室内环境,与美丽、整齐、洁净的室外环境协调一致,也为了更好地维护保养好公司财产,按照上级部门的要求,请各部门见此通知后立即对下属办公室的内务进行清理整顿,各部门可视本部门具体情况而定整顿措施,但需符合下述总体要求:
1、凡出现扫把放置门口、废纸乱堆乱放、办公桌桌面凌乱等这类有碍于室容室貌现象的地方必须清理整顿。
2、凡出现将花瓶(或其它物品)放置于冰箱或空调上这类物品放置不当现象的地方必须进行清理整顿。
(注:将于下周星期四(9月18日)对各办公室的室容室貌进行检查,凡不合要求者将视具体情节进行即时处理)
1、我觉得最主要的是分类,用各种文件管理盒或者书档将大文件夹排列桌上。
2、还有就是用文件夹把文件都分类管理。
3、每天下班整理好桌子再走。上班也会有一个好心情,别人也会通过办公桌的整齐来认识你的性格。
4、做完一件事情,就要把文件放回原处,这样才不会所有东西都摊在桌上,显得很乱。

2, 办公室整理温馨提示



1. 每天踏进办公室,先将窗户打开透气,再坐下来工作
2. 如果一天要接听5小时电话,使用无线耳机
3. 复印文件时,与复印机保持至少一米
4. 只在非常必要时才使用滴眼液
5. 不趴在办公桌上午睡
6. 该午休的时候不玩电脑游戏
7. 在办公室为自己准备小靠垫,放在腰部
8. 从不戴着眼镜接听手机
9. 别让电脑包围你,它的侧、背面辐射更凶
10. 不要将笔记本电脑放在膝上使用
11. 在办公桌上养一盆仙人掌,帮助吸收辐射
12. 阅读完报纸后,记得清洗掉沾在手上的油墨
13. 每30分钟伸一次懒腰
14. 办公室地毯定期清洗杀虫
15. 用完电脑后要清洁面部及手部,清除辐射微尘

3, 办公室文件整理



1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:

2、范围:公司办公室。

3、内容:

3.1公司员工应准时上班,必要时中午派人轮班留守。

3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3.7严禁在办公区听音乐或者带上耳机。

3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

4, 联合办公室日常管理通知



回顾2010 展望2011
告别了紧张忙碌的2010年,又迎来了崭新的、充满期待的2011年。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
2010年7月我有幸加入**这个大团队,各位领导及同事们的关心和帮助,伴我逐渐成长。作为办公室的一员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到事事有着落,现总结如下:
一、办公室工作:
每月月初如期交纳养老保险,年底公司的养老保险基数核定已完成;
如期办理公司车辆的保险;
办理房地产资质年检;
积极推进人力资源管理制度建设,基本确立公司的《员工考勤管理制度》、《车辆管理制度》、《合同管理标准》等;
编写材料,整理会议记录。办公会议结束后,及时整理会议记录,并监督工作进度。
每月月底提交考勤统计;
办公用品及保洁用品申购及领用,做到出、入笔笔有帐,记录详细。
车辆的调度和使用,遵循“两先两后”原则,即先接待用车,后工作用车
先紧急用车,后常规用车。基本满足公司正常用车。
节假期的工作安排与节日布置,礼品采购与发放等;
二、秘书工作
对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理交办的各类工作都及时办妥。掌握工作重心,为总经理列出工作日程表,并跟进工作进度。由于办公室人员少,工作繁杂,兼任总经理秘书的工作很多都没做到位,以后定会继续努力。
三、2011年工作计划:
2月份,协助办理物业公司资质年检;
……
做好办公室日常管理工作,健全公司管理制度、明确岗位职权、建立激励机制、完善考核方式。如:优化公司人力资源管理的制度体系,形成较为规范的人事管理,加强员工培训与开发,鼓励员工参加各类资格证书考试,重视员工职业生活规划,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平;人员招聘方面严格把关,特殊职位要求有相关资格证书;优化绩效考核与评估制度,客观、公正、合理地评价员工业绩,激发员工潜能和工作热情;
组织企业文化活动,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。


名词解释


辐射

辐射在物理学上指的是能量以波或是次原子粒子移动的型态,在真空或介质中传送。辐射有一个重要特点,就是它是“对等的”。不论物体(气体)温度高低都向外辐射,甲物体可以向乙物体辐射,同时乙也可向甲辐射。

办公室

办公室读音bàngōngshì英文名Office: 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。是提供工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所有所不同,由办公设备,办公人员及其它辅助设备组成,在办公室适合放些对人和工作氛围有帮助的东西,如花,画等。 办公室,还可以指一种机构,如区委办公室、区政府办公室、党校办公室等,它是一个单位对外的窗口,对内协助领导工作的机关。

办公桌

办公桌(bàn gōng zhuō ),基本解释为人(如编辑,警官,秘书)履行职务用的桌子。办公桌消费主要集中在两类人群:一是企业的购买;二是政府的采购。但是目前政府采购所占比重还不够大,在某些环节还不够规范。