文件夹怎么做目录 如何在电脑里制作目录?
2020-04-10 20:21:28
来源:朵拉利品网
1, 如何在电脑里制作目录?
要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行: 1.要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式.可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以. 如果是文档合并已经设置了标题样式,略, 2.视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好. 3.光标移到最上面. 4.插入索引和目录,点目录标签. 5.确定,完成. 简单的说就是。 先对各级标题使用“标题”样式,再插入索引-目录。
2, 如何将一个文件夹中的文件设个目录?
打开你的word文档,我们在编写文档的时候首先要做好准备工作,就是将标题的样式修改成我们需要的样式,然后按照我们编写的标题样式进行文档的编辑,这样效率最高。单击开始上面的文档样式选项,然后编辑样式。如:标题1,标题2或者如标题等等。单击开始——样式——右下角有一个扩展按钮,如图。进入后根据我们编写的文档的要求进行各个标题的样式修改,这个很重要,俗话说:磨刀不误砍柴工。就像是写程序一样,把之前工作做好才能保证之后的工作顺利进行。设置好了我们需要的格式和样式之后,就可以编写文档了,注意一定要注意你的标题顺序。大标题在前面,小标题在后面。编写好了文档之后,在你的封面和内容中间增加一个页面,然后单击引用选项——目录,然后选择自动生成即可。如果感觉什么地方不合适,自己进行修改即可。修改的方法和修改正常文档一样。这里就不做介绍了。删除目录同样打开,引用——目录——删除目录即可。
名词解释
文档
文档是软件开发使用和维护过程中的必备资料,其种类有软件文档、源代码文档、需求文档、设计文档、测试文档和用户手册等。其中,软件文档或源代码文档是指与软件系统及其软件工程过程有关联的文本实体,需求文档、设计文档和测试文档一般是在软件开发过程中由开发者写就的,而用户手册等非过程类文档是由专门的非技术类写作人员写就的。 文档的呈现方式有很多种,可以是传统的书面文字形式或图表形式,也可是动态的网页形式。
样式
是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合,这样在编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式,就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。