电子采购系统目标什么是采购的目标要？什么是采购的目标要素

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2020-04-09 10:21:58 来源：朵拉利品网

1, 什么是采购的目标要？什么是采购的目标要素

采购管理细分目标及内容
1.总目标
采购管理的总目标可用一句话表述为：以最低的总成本为企业提供满足其需要的货物和服务。总目标的实现不仅仅是采购部门的事情，它需要整个企业的共同努力。但在某一时期，企业可能专注于一个具体的目标。
2.子目标
采购总目标可以具体分解为以下子目标：
(1)为企业提供所需的物料和服务。这是采购管理最基本的目标。最初，采购部门就是为此目标而设的。提供不间断的物料和服务，以便使整个组织正常运转，这是采购部门的第一要务。原材料和零部件的缺货，由于必须支出的固定成本而带来的运营成本的增加以及无法向顾客兑现做出的交货承诺，这将对企业造成极大的损失。例如，没有外购的轮胎，汽车制造商不可能制造出完整的汽车；没有外购的燃料，航空公司不可能保证其航班按航运时刻表飞行；没有外购的手术器械，医院也不可能进行手术。
(2)力争最低的成本。在一家典型的企业中，企业采购部门的活动消耗的资金最大。除此之外，企业采购活动的经济杠杆效用也非常明显。尽管“价格购买者”这个词由于意味着其在采购时所关注的惟一因素是价格而一般被人理解为贬义词，但是当确保质量、发送和服务方面的要求得到满足时，采购部门还是应该全力以赴地以最低的价格获得所需物料和服务。
(3)使存货和损失降到最低限度。保证货物供应不间断的一个方法是保持大量的库存。而保持库存必然占用资金，这些资金再不能用于其他方面。保持库存的成本一般每年要占库存商品价值的20%~50%，如果采购部门可以用价值1000万的库存（而不是原来的2000万）来保证企业的正常运作，那么1000万库存的减少不仅意味着多了1000万的流动资本，而且也意味着节省了200万~500万的存货费用。
(4)保持并提高自己的产品或服务。为了生产产品或提供服务，每一种物料的投入都要达到一定的质量要求，否则最终产品或服务将达不到期望的要求，或是其生产成本远远超过可以接受的程度。纠正低质量物料投入生产的内部成本的数额可能是巨大的。例如，一个质量较低的弹簧安装到柴油机的刹车系统上，其成本仅仅是93美分。但是，如果在这台机车使用过程中，这个有缺陷的弹簧出了毛病，那么必须进行拆卸来重装弹簧。再考虑到机车再订货方面的损失，总成本可能达上万美元。

2, 简述采购管理的形式目标

一旦作出了所有权和战略部署安排，就要制定严格的技术指导方针，这对实施过程十分重要。大中型企业实施电子采购有以下五个原则：
原则一：区别对待供应链管理和电子采购
许多大中型企业在开始实施一项新型采购解决方案之前，总是犹豫不决，因为他们总是把供应链管理与电子采购混为一谈。
供应链管理是个决策过程，在这个过程中，一家大中型企业决定需要什么以及供货的时间。作为一个更高的层次，该过程包含了即将购买的产品以及购买的参数，这一规划是满足企业和部门需求的关键一步。而电子采购与之大不相同。电子采购涉及实际的原料购买、货物及服务的结算。任何大中型企业的技术人员在实施一个直接采购解决方案时，必须分清供应链管理和采购计划。
原则二：解决跨平台集成问题
在决定其电子采购的目标之后，一家大中型企业在寻找软件提供商时要十分小心。尤其要警惕所谓“直接采购应用程序可以很容易地与企业原有的ERP系统相集成”的虚假宣传，因为没有即插即用的解决方案能将买卖过程完全自动化。如何了解这个系统能否与大中型企业的原有系统架构兼容呢？一个最简单的方法是，看直接采购软件伸出的“手”与你原有的系统相握时，原有系统的“手” 有没有做好握手的准备。
回答下面三个问题，可以帮助你在进行跨平台集成时，节省时间和开支。⒈ 销售商有没有通过XML文件暴露内部和外部的应用程序？⒉相关数据会不会被截获？⒊在后端系统集成后，这些XML文件能不能被访问和使用？
最好是使用一个灵活的、开放的标准，以便XML文件可以与大中型企业的传统系统建立联系，并向这个传统系统提供最有价值的信息和直接采购交易文件。
原则三：将后端系统集成
一家大中型企业应该向IT技术厂商提出一些有关直接采购解决方案中后端系统集成的问题。许多技术公司未能意识到后端系统的工作不只是购买和付运订货。在决定购买一个直接采购解决方案之前，一家大中型企业应考虑到他们的集成规划。例如，某一个部门需要了解采购情况，直接采购系统是否能够自动实现这一过程；又如，在收据中需要包含额外信息时，直接采购软件能否迅速满足这一要求。许多大中型企业通常没有意识到，直接采购解决方案应该集成员工记录、商品目录和其它购买记录。
原则四：分步执行
企业直接采购解决方案的最初部署，可能需花费两至四个月的时间，但最好的方法是逐步在不同的部门中实施这个解决方案。只有采用这种方法，您的公司才能够对这个新系统进行评估，找到它的优缺点，以便在需要的地方进行调整。
越来越多的直接采购系统供应商都提供了整个解决方案的样本。一家大中型企业在决定是否引进其所有技术之前，可以先试用其采购方案中的某一个部分，以弄清楚它们是否与该公司的原有商业模式相兼容。
原则五：选择一个对供货商友善的系统
随着越来越多的企业实行电子采购方案，在未来的一年中，他们很可能会看到来自供货商的抵触。一旦供货商对当前的直接采购方式不满，他们就会放弃这种系统，转向传统方式，这势必给互联网应用的未来造成致命打击。
基于这种考虑，一家大中型企业应该对直接采购方式修正，应该懂得满足供应商的需要，允许不同的通讯方式共存，包括EDI、XML文件传输。甚至传统方式，如传真，电子邮件或直接系统访问等。买主和卖主的关系必须是共生的。

3, 采购与供应管理的目标是什么

按照财政部《关于印发〈全国政府采购管理交易系统建设总体规划〉和〈政府采购业务基础数据规范〉的通知》（财库[2013]18号）要求，电子化政府采购主要包括政府采购监督管理平台、政府采购执行交易平台和政府采购信息服务平台等三大部分，并根据信息安全保密相关规定达到网络间信息交换。
1、政府采购监督管理平台主要处理政府采购监督管理日常业务，包括计划管理、数据分析与决策支持子系统，以及合同管理、监督预警、诚信体系管理子系统的部分功能。
2、政府采购执行交易平台主要处理政府采购执行交易业务，包括电子评审、协议和定点采购（电子商场）子系统，以及合同管理、监督预警、诚信体系管理子系统的部分功能。
3、政府采购信息服务平台，是执行交易平台的入口，提供信息公告、代理机构注册、评审专家注册、供应商注册、商品注册等服务功能及运维服务支持。
具体内容看看财政部财库[2013]18号文件，财政部网站的“政策发布”栏下有。

名词解释

采购

采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

政府

政府是指国家进行统治和社会管理的机关，是国家表示意志、发布命令和处理事务的机关，实际上是国家代理组织和官吏的总称。政府的概念一般有广义和狭义之分，广义的政府是指行使国家权利的所有机关，包括立法、行政和司法机关; 狭义的政府是指国家权力的执行机关，即国家行政机关。政府是维护国家安全与主权、消除社会隐患和内部腐败、保护环境、吸收促进科学技术进步、提高国民生产能力、优化社会结构，研究社会现象、培养领导，实施城乡规划、减少贫困的特殊机构。国家公共行政权力的象征、承载体和实际行为体。政府发布的行政命令、行政决策、行政法规、行政司法、行政裁决、行政惩处、行政监察等等，都应符合宪法和有关法律的原则和精神，都对其规定的所有适用对象产生效力，并以国家武装力量为后盾的强制执行。广义的政府是指国家的立法机关、行政机关和司法机关等公共机关的总合，代表着社会公共权力。政府可以被看成是一种制定和实施公共决策，实现有序统治的机构，它泛指各类国家公共权力机关，包括一切依法享有制订法律、执行和贯彻法律，以及解释和应用法律的公共权力机构，即通常所谓的立法机构、行政机构和司法机构。从这个意义上说，“政府就是国家的权威性的表现形式”。

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