系统OA OA系统到底是什么？

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系统OA OA系统到底是什么？

2020-02-27 00:22:05 来源：朵拉利品网

1, OA系统到底是什么？

高瑞OA系统介绍
厦门高瑞信息技术有限公司，专业的OA厂商，帮助企业开发定制OA软件。版本主要包括两方面：1、标准版本的OA软件，适用于小企业；2、定制版本系统：针对公司的特别需求，帮助定制，符合公司发展的办公软件通常适用于大中型公司。
1、任务中心
每个人登录我们的系统时，都有个他自己的任务中心，每个人的任务中心的内容不一样，只是提醒他本人的需处理的事项。窗口化的统一操作，不同类型的待处理事项、提醒、通知，都在一个页面显示，大大提高了工作效率。
2、客户管理系统
高瑞CRM解决方案以CRM理念为基础，结合中国企业的特点，形成了自身的特点和优势，在改善企业营销能力、加强企业决策支持、实现企业信息化等方面能提供现实有效的支持和帮助。
3、进销存系统
可广泛适用于商品进销存流通领域中有采购、销售、库存供应链的各个零售、批发、生产、外贸等行业；进销存财务一体化集中式管理，满足企业全面管理的要求，及时有效的解决企业经营管理中存在的问题，规范企业管理，基于B/S架构，在线使用，通过浏览器即可实现异地、实时业务办理
4、流程控制系统
生产制造业、公关活动、服务流程、审批流程等，根据您的需求，定制开发。
项目管理系统，就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。
5、财务管理系统
高瑞财务管理系统基于企事业单位日常的财务管理需要而开发，我们系统除了日常的财务管理外，还有收款提醒、客户业务异常情况提醒等。
6、行政管理系统
行政管理系统包括企业文化管理系统、后勤管理系统、公文管理系统几个子系统。
1.企业业文化管理系统
企业文化管理是一个相对较为独立的系统。包括企业会议管理、荣誉管理、企业形象建设、企业外事管理、业余文化建设、精神文明宣传、工会管理及企业其他组织管理等。为企业处理对内对外关系提供数据支持。
2.后勤管理系统：
宿舍管理、车队管理、食堂管理、安全管理
3.其他后勤管理系统：
图书室管理系统、前台管理系统、收发室管理系统、医务室管理系统
7、邮件监控系统
高瑞邮件监控系统是集成与OA系统，您无需另外登录，就可以收发邮件，并且我们的系统还有以下两个功能：
一、邮件审计
公司员工收发的所有邮件，审计审核是否有违规性的操作。包括是否有违规性的邮件内容。
二、邮件监控：
A、公司员工收发的相关敏感关键字邮件，通过归档系统可以设置任意规则，相关监督人员可以快速的监督到违规邮件的发送。且能详细的记录违规邮件的详细信息。
B、随机性抽取调查，随机性抽取是否有相关邮件违规操作。可以选择性的对某个人、某个部门、或者整个邮件服务器，按照一个时间段的随机性抽取。
8、文件签批系统
以工作流引擎技术为支撑，以统一身份认证平台，基础服务层，业务逻辑层，表现层四大部分为主体，体现了柔和性和开放性的SOA集成架构设计思想。
通过有效整合基础办公、流程管理、公文处理、统计报表等核心办公需求，为用户迅速搭建起一个协同、高效、集成的现代化的办公自动化环境，使用户用最少的投入迅速提高运作效率，改进对信息的掌握和利用，全面提升用户在信息化新时代的核心竞争力。
9、人力资源系统
高瑞人力资源管理系统提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求，例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。
更重要的是，系统提供完整的平台帮助企业管理团队学习和信息资本、结构化协调、规范流程和执行、以及KPI和承诺管理，大大提高企业核心竞争力，也为企业的长远发展创造良好的竞争优势。总的来说，高瑞人力资源管理系统不仅能满足企业短期的自动化需求，也能提升企业长远的人力资本竞争优势。

2, 什么是OA系统

OA系统与WORD、EXCEL表格等是完全不同的。
OA系统不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件，目前市场上主流的协同OA系统（伟峰OA、泛微OA、致远OA等）就为现代企业发展注入了强劲的动力，协同OA系统是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上，结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。它以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。
组织价值在于“使用有限资源创造最大化价值”，现代组织的典型代表是企业，企业创造价值是通过三个层次进行体现的，即战略、战术与执行。战略，是领导意志的体现；战术，是管理方式的体现；执行，是操作能力的体现。任何战略和战术意图最终都是通过执行来实现的，但在战略决定战术、战术决定执行的同时，执行也反过来影响战术、进而影响战略。但遗憾的是，在企业的实际运行中，常常出现的情况是：因为执行环节上出现问题，而最终使战略意图变得面目全非。
协同OA系统将执行中的三个要点：执行者、目标与过程管控，通过动态组织、工作流和任务三者，将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起，并用权变组织、网状沟通、关联结构和控制反馈四个管理模型实现各个执行体之间的融会贯通和统一管理，从而为企业提供实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具，帮助企业逐步走向虚拟管理、敏捷办事和互动沟通的高级形态。
伟峰认为中小企业选择OA应从以下几方面选择考虑：
1，要看自己的需求，看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求，只有能很好的满足你的需求的才是比较好；
2，看看这个公司你方面做了多不多案例，案例比较多的一般来说经验比较丰富，软件应该也比较好，并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下，看看这样客户用后的感觉、效果等；
3，看看该软件的可扩展性，易维护性，因为你公司都是向前发展的，到时有新的需求要可以比较容易的扩展，同时易维护也挺重要的，因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员，所以选择一个易维护。
伟峰OA提醒企业OA选型时：只选最合适的，不选最贵的或最便宜的。
建议上万人的大集团用泛微OA或致远OA，而中小企业用伟峰OA。这样性价比会更高。

3, oa系统是什么

说起OA(Office Automation，办公自动化)，几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。然而什么是OA？却是众说纷纭、莫衷一是。有100个人会说出100种不同层次、不同内容的解说；有100家单位会有100种不同层次、不同内容的应用需求！100个厂商会有100种不同技术类型、不同层次、不同定义的系统！这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。
其实OA的概念是动态的，进化论是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化。
如果将企业比作人的生命体，那么：OA系统就是人体中的神经网络系统，传递领导理念、指令，协调全身肌肉、四肢和谐运行，愉快工作，使企业充满生命力和战斗力，为企业提供一种管理新境界。
总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。

名词解释

管理系统

管理系统是由管理者与管理对象组成的并由管理者负责控制的一个整体。

管理

管理是指一定组织中的管理者，通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动，使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。近百年来，人们把研究管理活动所形成的管理基本原理和方法，统称为管理学。作为一种知识体系，管理学是管理思想、管理原理、管理技能和方法的综合。随着管理实践的发展，管理学不断充实其内容，成为指导人们开展各种管理活动，有效达到管理目的的指南。

邮件

邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为“邮递”，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政。邮件有国内邮件和国际邮件两类。