档案数字化加工是什么 档案数字化加工需要什么资质

2019-12-12 22:12:54 来源：朵拉利品网

2, 档案数字化加工具体怎么做？

一、拆卷
1、检查案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象，正、副卷标注是否正确；
2、拆开案卷，将案卷背面的封条小心撕干净，剪开装订线；
3、将案卷内页一页页分开，对特殊页做出标识提醒扫描人员注意；
4、取掉案卷中金属物；
5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的页数及其他的特殊情况。对不能确定的案卷，拆卷人员应该及时向档案员进行咨询，不得擅自对问题进行处理。
二、扫描
1、严格按照规定命名方式对影像文件进行命名。并根据数据交换规则设置扫描影像的输出存放位置；
2、对于封面、内页、手写体或是发票等各类不同资料，需用不同的比例或是扫描方法进行扫描；
3、扫描影像与档案原件的内容要吻合、顺序正确，影像清晰效果达到档案实体一样。并将扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫、顺序颠倒扫。
4、采用规定的格式扫描，确保案卷的清晰度。同时影像歪斜不超过正负2度、黑边不大于
2毫米。
三、影像处理
1、采用软件及人工结合方法，对影像优化处理，使影像效果达到或超过实体效果；
2、对因扫描原因造成的黑边、歪斜等特殊影像进行处理；
3、对非正常格式、容量文件进行检查处理；
4、对案卷中漏编的页面进行科学处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。
四、还原卷
1、经过扫描和影像处理后，严格质检没有问题的档案进行装订还原；
2、注意还原档案归类和归还，保持档案加工室的整洁。

3, 档案数字化加工

“河北自强电子科技有限公司” 是专业服务于政府信息化、教育信息化、文献出版信息化以及企业信息化的高新技术企业。是一家随着IT行业和国家信息化建设发展起来的，立足于文化服务与数码网络产品的新型科技文化型企业。公司成立以来，主要从事数字化加工，包括对档案、文书、图片、图书等业务进行文档扫描，数据录入及数据库服务，提供档案工作咨询、整理、培训、修复、消毒等工作。电子书制作、相关技术研究、开发、应用与推广及销售、系统集成、信息资源数字化服务为一体的高科技企业。以及面向全市企事业单位及个人提供优质而专业的数据速录服务。
主要业务：
1、数据加工
2、数据加工外包业务
3、电子书制作
4、速录服务
5、软件研发
6、数字化加工设备的代理

公司名称：河北自强电子科技有限公司
地 址：河北省石家庄市桥西区旭城花园旭雅园6-3-102
联系电话：0311-83821121
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名词解释

信息化

信息化是20世纪末期以来，中文中使用频率非常高的概念之一，在英文一般对应“Informatization”或“Informatisation”。信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大的提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。 “信息化”用作名词，通常指现代信息技术应用，特别是促成应用对象或领域（比如企业或社会）发生转变的过程。信息化”用作形容词时，常指对象或领域因信息技术的深入应用所达成的新形态或状态。

服务

服务一般是指社会成员之间相互提供方便的一类活动。社会学意义上的服务是指为别人、为集体的利益而工作或为某种事业而工作；经济学意义上的服务是指以等价交换的形式，为满足企业、公共团体或其他社会公众的需要而提供的劳务活动。服务有无形性、异质性、生产和消费的同步性、易逝性四种特性。

速录

速录，是由具备相当的信息辨别、采集和记忆能力及语言文字理解、组织、应用等能力的人员运用速录机、速录软件对语音或文本信息进行实时采集，整理的工作。由于工作环境，工作内容，工作要求的巨大差异，速录完全不同于打字。速记是会议、论坛经济和网络经济的产物。

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