会议场地提供 选择会议场地需要考虑哪些事项

2019-11-28 12:23:57 来源：朵拉利品网

1, 选择会议场地需要考虑哪些事项

有关专家介绍说，除此之外，在会议场地的选择上还会考虑当地交通是否便利。相关调查资料显示，美国的会议策划者倾向于将会议场地安排在城中酒店、郊区酒店、机场酒店、风景区以及会议中心等地。
选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物；郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源；机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型；大型的会议则比较适合在中心城市的会议中心举办，因为一般的会议中心不提供客房，因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。
一般而言会议主要有企业大型会议、研究和开发会议、培训活动、企业年会、表彰会等类型。大型会议会一般都会选择在大都市举办，主要是为了方便安排食宿；研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，因此需要比较安静的场所，一般选择郊区酒店为多；举办培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点，在这里通常能提供专门服务人员和设施；企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区；而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行（如人民大会堂），以显示其非凡的意义。
其次是考虑会议场地的... 有关专家介绍说，除此之外，在会议场地的选择上还会考虑当地交通是否便利。相关调查资料显示，美国的会议策划者倾向于将会议场地安排在城中酒店、郊区酒店、机场酒店、风景区以及会议中心等地。
选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物；郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源；机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型；大型的会议则比较适合在中心城市的会议中心举办，因为一般的会议中心不提供客房，因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。
一般而言会议主要有企业大型会议、研究和开发会议、培训活动、企业年会、表彰会等类型。大型会议会一般都会选择在大都市举办，主要是为了方便安排食宿；研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，因此需要比较安静的场所，一般选择郊区酒店为多；举办培训活动的最佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点，在这里通常能提供专门服务人员和设施；企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区；而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行（如人民大会堂），以显示其非凡的意义。
其次是考虑会议场地的知名度。
通过仔细观察和分析就不难发现，国内选择频率高的会议场地往往是知名度高的旅游胜地或大都市，这与国内与会者的个体行为密切相关的。国内的与会者费用一般由所在单位支付，他们可以通过参加会议获得免费旅游的机会，因此在选择会议场地上也会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。其实很多年会之所以每年在不同的地方举办，就是为了满足与会者的旅游需要。
最后就是考虑会议预算了。
会议通常可以分为营利性和非营利性两类，营利性会议是指通过举办会议，主办方直接从会议中获取一定的利润；非营利性会议则不以会议赢利作为直接目的，如政府会议、经销商会议、专业学术会议等。对于非营利性会议，会议策划者可在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的场地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在与会人员可接受费用的预算，并据此选择合适的会议场地。

2, 布置会议场地需要注意哪些

布置会议场地需要注意的问题：
1、做好会议铭牌，一般在主席台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，最好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。
2、室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。
3、资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。
4、根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么最好是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，根据不同会议类型确定会场座位的安排。

3, 会议的会场布置内容包括什么

大型会议的会场布置内容有：
一、主题明显突出
放置主题条幅，投影内容，会议背景架。
二、整洁有序
提前一周写方案流程，提前三天确定主要来宾人数名单，提前一天布置好会场里的背景，音响投影，桌椅，桌布，准备桌签（多准备桌签及打桌签的纸，怕万一人员变动）。
三、以人为本
会场内可以多放一些绿色植物或者会议桌上摆放一些桌花，缓和会议气氛；会场内灯光明亮柔和；会场内每个人桌上准备一瓶矿泉水，一个杯子，会议时间如果长的话，可以设一个专门负责倒茶水的工作人员。
四、迎宾与导视
设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到，会议导视牌，导视垃圾桶，迎宾工作人员，让来宾少走弯路，提前告知洗手间的方位，为来宾提供最贴心的服务。
会场布置中需要考虑座次编排：
在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例：右手边为七为主为大，左手边为下为次为小；距离主位越近，其席次和席位就越高；距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是：首先确定主席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主席台上安排主人和重要嘉宾就坐，第一嘉宾位（或主人位）通常位于主席台的正中。
其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。最后是编排一般听众座位号，如无特殊要求，可让听众随意选择座位。
参考资料来源：搜狗百科—会议场地
参考资料来源：搜狗百科—座次礼仪

名词解释

会议

会议是人类社会的一种社交、公关、政治、意见交流、讯息传播及沟通的活动，由两位或多位人士参与。会议是一种社会科学，也是一种人文艺术，成功与失败，在于与会者及各方的诚意及能力。

铭牌

铭牌是产品投放市场后，固定在产品上向用户提供厂家商标识别、品牌区分，产品参数铭记等信息的牌子。铭牌又称标牌，主要用来记载生产厂家及额定工作情况下的一些技术数据，以供正确使用而不致损坏设备。制作铭牌的材料有金属类和非金属类之分别：金属类有锌合金、铜、铁、铝、不锈钢等，但是主要用铝生产比较多，因为加工出来的铭牌效果相对高档，经久耐用，不生锈。非金属类有塑料、亚克力有机板、PVC、PC、纸等。

需要

需要是指人体组织系统中的一种缺乏、不平衡的状态。需要一般具有对象性、阶段性、社会制约性和独特性特征。人类个体需要的产生，受到诸多因素的影响，主要有生理状态、情境和认知水平。根据不同标准，需要可以划分为不同种类。马斯洛的需要层次理论是需要的代表性理论，对教育、教学也有很多启示。

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