1, 如何使用打卡考勤机?
要把考勤机型号贴出来,建议看对应的说明书。U盘下载记录:1、将U盘插在考勤机的USB接口;2、按menu键,验证管理员身份后进入菜单;3、在菜单中选择下载考勤记录到U盘一般的操作流程参考:指纹考勤机一、开始使用1、在A1考勤管理系统的人员录入模块录入人员资料,注意入职日期要正确;2、在指纹考勤机上注册各个员工的指纹,登记号码要和A1考勤管理系统中对应人员一致;3、把指纹考勤机和电脑用线连接起来,在A1考勤系统的人员注册处获取所有注册信息(把指纹考勤机中注册的指纹读回电脑做备份),再选择所有人写入指纹及姓名,可以把姓名写到指纹考勤机,用工按指纹就显示它对应的登记号码和姓名了;4、员工就可以进行日常考勤签到了;5、数据维护-备份;二、月底考勤统计1、设置下班次时间,在人员录入模块设置每个人员的默认班次(初次设置后,以后就不用设置了);2、把指纹考勤机和电脑用线连接起来,在A1考勤管理系统的终端管理中采集数据,采集后应该在考勤报表-刷卡明细表中可以看到考勤记录;3、在请假公休加班登记模块登记当月员工异常考勤(请假、出差、公休等);4、在补签到登记模块登记员工实际出勤而忘记在考勤机考勤的时间;5、在考勤报表模块进行考勤处理;6、查看日考勤明细表(每个人当月每天的考勤明细);7、查看月考勤统计表(每个人每月的考勤统计);8、数据维护-数据备份;
2, 门禁和打卡机是一个东西吗?
其工作原理大致相同,门禁系统是个整体,打卡机只属于一部分。打卡机可以分为两类:机械打卡机即打卡机内置打印设备,可以直接打印出原始考勤记录,打卡类又分电子类打卡机和机械类打卡机。电子类打卡机其主要优点是不打卡时无噪音,体积较小,打卡时可自动吸卡,退卡。缺点是适用的人数较少,一般为100人以下使用。机械类打卡机主要优点是结实、耐用、体积大。缺点是精确度不高,不打卡时有噪音,手动进卡,它适用于大型工厂或人数较多的单位使用。刷卡打卡机主要分磁卡、条码卡、IC卡三类。目前应用最多的是磁卡和条码卡考勤机。主要特点为使用计算机汇总原始数据,最后通过打印机打出报表,查询方式比较方便。但是价位偏高,操作比较麻烦。一般适合单位人员较多,作息时间比较有规则的单位使用。IC卡考勤机是最近一段时间刚刚兴起的一种新机型,其主要优点是使用方便,价格较低,而且在许多单位实现了一卡通,也就是可与电话、售饭系统相连。门禁系统:一般主流门禁系统的功能有:通讯:串口通讯(RS232/RS485)、TCP/IP通讯方式存储:不同厂商采用不同存储器,存储空间也各不相同识别:有刷卡识别、指纹识别、声控识别及人脸识别等记录:通过刷卡或指纹等识别方式进出的事件均会保存以供查询远程控制:可以通过系统远程操作门禁设备的放行、关闭或是进行设备升级等管理系统:进行卡片或身份授权、进出管理及报表查询等市场上的门禁系统一般分为一体式门禁和分体式门禁,一体式为控制与识别设备整合在一起,由单台设备实现管理的模式,安装方便。分体式的则为“主控制器+识别设备”模式,通过主控制器外接读卡器、指纹仪或声控等设备来实现门禁控制,功能更强并且更安全。
3, 考勤打卡机设置说明书
考勤打卡机如果是感应卡考勤机和指纹打卡机,那么其设置一般包括硬件方面的设置和软件方面的设置。硬件设置一般比较简单(主要注册卡片或登记指纹、设置通讯方式)。软件设置步骤一般是这样的:1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好3、以上弄好后,员工上下班打卡,从指纹考勤机下载采集考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。
相关概念
考勤
考勤即考查出勤,通过某种方式获得员工或者某些团体、个人在某个特定场所及特定时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。考勤属于ERP办公系统,具有维护正常工作秩序、提高办事效率、严肃企业纪律等作用。
考勤机
考勤机分两大类:第一类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用;第二类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,最后形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。
指纹
指纹,也叫手印,即是表皮上突起的纹线。由于人的指纹是遗传与环境共同作用产生的,因而指纹人人皆有,却各不相同。由于指纹重复率极小,大约150亿分之一,故其称为“人体身份证”。 指纹是人类手指末端指腹上由凹凸的皮肤所形成的纹路,指纹能使手在接触物件时增加摩擦力,从而更容易发力及抓紧物件,它是人类进化过程式中自然形成的。 伸出手,仔细观察,可以发现小小的指纹也分三种类型:有同心圆或螺旋纹线,看上去像水中漩涡的,叫斗型纹(whorl);有的纹线是一边开口的,即像簸箕似的,叫箕型纹(loop);有的纹形像弓一样,叫弓型纹(arch)。除总体形状不同之外,各人指纹纹形的多少、长短也不同。 指纹在胎儿第三四个月便开始产生,到六个月左右就形成了。当婴儿长大成人,指纹也只不过放大增粗,纹样终生不会发生改变。