欢迎来到朵拉利品网
知识中心
资讯
  • 资讯
  • 产品
  • 供应商
您的位置: 朵拉利品网 >  知识中心 > HID卡考勤机 如何使用打卡考勤机?
HID卡考勤机 如何使用打卡考勤机?
2019-08-11 02:25:01 来源:朵拉利品网

1, 如何使用打卡考勤机?



要把考勤机型号贴出来,建议看对应的说明书。
U盘下载记录:
1、将U盘插在考勤机的USB接口;
2、按menu键,验证管理员身份后进入菜单;
3、在菜单中选择下载考勤记录到U盘
一般的操作流程参考:
指纹考勤机
一、开始使用
1、在A1考勤管理系统的人员录入模块录入人员资料,注意入职日期要正确;
2、在指纹考勤机上注册各个员工的指纹,登记号码要和A1考勤管理系统中对应人员一致;
3、把指纹考勤机和电脑用线连接起来,在A1考勤系统的人员注册处获取所有注册信息(把指纹考勤机中注册的指纹读回电脑做备份),再选择所有人写入指纹及姓名,可以把姓名写到指纹考勤机,用工按指纹就显示它对应的登记号码和姓名了;
4、员工就可以进行日常考勤签到了;
5、数据维护-备份;
二、月底考勤统计
1、设置下班次时间,在人员录入模块设置每个人员的默认班次(初次设置后,以后就不用设置了);
2、把指纹考勤机和电脑用线连接起来,在A1考勤管理系统的终端管理中采集数据,采集后应该在考勤报表-刷卡明细表中可以看到考勤记录;
3、在请假公休加班登记模块登记当月员工异常考勤(请假、出差、公休等);
4、在补签到登记模块登记员工实际出勤而忘记在考勤机考勤的时间;
5、在考勤报表模块进行考勤处理;
6、查看日考勤明细表(每个人当月每天的考勤明细);
7、查看月考勤统计表(每个人每月的考勤统计);
8、数据维护-数据备份;

2, 门禁和打卡机是一个东西吗?



其工作原理大致相同,门禁系统是个整体,打卡机只属于一部分。
打卡机可以分为两类:
机械打卡机
即打卡机内置打印设备,可以直接打印出原始考勤记录,打卡类又分电子类打卡机和机械类打卡机。电子类打卡机其主要优点是不打卡时无噪音,体积较小,打卡时可自动吸卡,退卡。缺点是适用的人数较少,一般为100人以下使用。机械类打卡机主要优点是结实、耐用、体积大。缺点是精确度不高,不打卡时有噪音,手动进卡,它适用于大型工厂或人数较多的单位使用。
刷卡打卡机
主要分磁卡、条码卡、IC卡三类。目前应用最多的是磁卡和条码卡考勤机。主要特点为使用计算机汇总原始数据,最后通过打印机打出报表,查询方式比较方便。但是价位偏高,操作比较麻烦。一般适合单位人员较多,作息时间比较有规则的单位使用。IC卡考勤机是最近一段时间刚刚兴起的一种新机型,其主要优点是使用方便,价格较低,而且在许多单位实现了一卡通,也就是可与电话、售饭系统相连。
门禁系统:
一般主流门禁系统的功能有:
通讯:串口通讯(RS232/RS485)、TCP/IP通讯方式
存储:不同厂商采用不同存储器,存储空间也各不相同
识别:有刷卡识别、指纹识别、声控识别及人脸识别等
记录:通过刷卡或指纹等识别方式进出的事件均会保存以供查询
远程控制:可以通过系统远程操作门禁设备的放行、关闭或是进行设备升级等
管理系统:进行卡片或身份授权、进出管理及报表查询等
市场上的门禁系统一般分为一体式门禁和分体式门禁,一体式为控制与识别设备整合在一起,由单台设备实现管理的模式,安装方便。
分体式的则为“主控制器+识别设备”模式,通过主控制器外接读卡器、指纹仪或声控等设备来实现门禁控制,功能更强并且更安全。

3, 考勤打卡机设置说明书



考勤打卡机如果是感应卡考勤机和指纹打卡机,那么其设置一般包括硬件方面的设置和软件方面的设置。硬件设置一般比较简单(主要注册卡片或登记指纹、设置通讯方式)。
软件设置步骤一般是这样的:
1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)
2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好
3、以上弄好后,员工上下班打卡,从指纹考勤机下载采集考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。

相关概念


考勤

考勤即考查出勤,通过某种方式获得员工或者某些团体、个人在某个特定场所及特定时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。考勤属于ERP办公系统,具有维护正常工作秩序、提高办事效率、严肃企业纪律等作用。

考勤机

考勤机分两大类:第一类是简单打印类,打卡时,原始记录数据通过考勤机直接打印在卡片上,卡片上的记录时间即为原始的考勤信息,对初次使用者无需做任何事先的培训即可立即使用;第二类是存储类,打卡时,原始记录数据直接存储在考勤机内,然后通过计算机采集汇总,再通过软件处理,最后形成所需的考勤信息或查询或打印,其考勤信息灵活丰富,对初次使用者需做一些事先培训才能逐渐掌握其全部使用功能。

指纹

指纹,也叫手印,即是表皮上突起的纹线。由于人的指纹是遗传与环境共同作用产生的,因而指纹人人皆有,却各不相同。由于指纹重复率极小,大约150亿分之一,故其称为“人体身份证”。 指纹是人类手指末端指腹上由凹凸的皮肤所形成的纹路,指纹能使手在接触物件时增加摩擦力,从而更容易发力及抓紧物件,它是人类进化过程式中自然形成的。 伸出手,仔细观察,可以发现小小的指纹也分三种类型:有同心圆或螺旋纹线,看上去像水中漩涡的,叫斗型纹(whorl);有的纹线是一边开口的,即像簸箕似的,叫箕型纹(loop);有的纹形像弓一样,叫弓型纹(arch)。除总体形状不同之外,各人指纹纹形的多少、长短也不同。 指纹在胎儿第三四个月便开始产生,到六个月左右就形成了。当婴儿长大成人,指纹也只不过放大增粗,纹样终生不会发生改变。