同传会议执行的一般流程1.客户来电咨询我公司任一业务员，传达需求。2.由我公司业务员先和客户交谈询问本次会议的大概需求以及流程。3.由我公司技术部联系客户方本次会议负责人，商讨本次会议的具体事项：会场大小、参会人数、使用设备数量、语言种类以及其他事项。最后确定具体使用设备的种类及数量。4.由我公司负责本次会议的业务员制定本次会议的设备报价并传给客户。客户方确认过后，由我公司业务员制定本次会议同传设备的租赁合同并传于客户方。5.客户方在确定合同无异议后签字盖章并传真到我公司，我公司收到传真后签字盖章并回传。6.合同签订之后，我公司项目部把本次会议加入待完成会议项并予于安排。7.客户方需按照合同上规定支付会议预付款到我公司账户。8.在合同上会议日期前3--5天，我公司本次会议负责人会联系客户方负责人，询问具体进场时间以及其他注意事项。9.在合同上会议日期前1--2天，我公司技术部安排技术人员携带设备抵达客户指定会场并安装、调试设备，待我方技术员调试完成后，通知客户前来验收并在本次会议签收单上签字。10.会议进行...11.会议结束后，客户方对我公司本次会议的设备及服务做出评价及提供建议，以便下一次合作更加顺利。12.我公司负责本次会议的技术员回到公司后，提交本次会议签收单以及客户意见簿给公司。我公司在会议完成后第二天开具发票并寄到客户指定地址。13.客户方在收到发票后3--5天将本次会议余款存入我公司账户。14.本次会议顺利完成。
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